En tant que formateur indépendant, vous n'avez pas de service qualité, pas de juriste, pas d'assistante. Vous devez tout faire vous-même — tout en continuant à animer vos formations.
Du premier import à l'audit réussi, Opilot structure chaque étape.
Vos 32 indicateurs RNQ V9 sont préconfigurés. Indiquez votre statut actuel pour chacun — conforme, à compléter, non conforme — et identifiez immédiatement vos lacunes.
Générez automatiquement les documents types (règlement intérieur, procédures, fiches référent handicap...) ou uploadez vos propres pièces, associées précisément à chaque indicateur.
Le jour J, chaque preuve est accessible en un clic, classée par critère. Votre tableau de bord affiche un taux de conformité en temps réel. Plus de surprise.
Opilot a été conçu par et pour les formateurs indépendants qui veulent décrocher leur Qualiopi sans y passer leur vie.
Entre vos formations, vos clients et votre admin, vous n'avez pas des heures à passer sur des tableurs Qualiopi.
Vous ne savez pas exactement ce que l'auditeur va regarder, ni si vos preuves seront au niveau.
Un consultant Qualiopi facture 2 000 à 5 000€ pour vous accompagner. Vous préférez investir cet argent ailleurs.
Visualisez votre taux de conformité global et par critère. Identifiez les points faibles avant que l'auditeur ne les trouve.
Programmes, fiches positionnement, règlements intérieurs, procédures réclamation... Générés au format Word, personnalisés à votre identité.
Chaque indicateur est préconfiguré selon le guide de lecture officiel (janvier 2024). Libellés, critères et exigences à jour.
Chaque preuve est rattachée à l'indicateur qu'elle couvre. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Recevez une alerte dès qu'un indicateur passe en statut "à compléter" ou "non conforme". Anticipez, ne subissez pas.
Gérez votre politique d'accueil PSH, vos contacts Agefiph, Cap emploi, MDPH — tout ce qu'exige l'indicateur I26.
Générez votre BPF annuel en quelques clics. Opilot agrège automatiquement vos données de formations — heures, stagiaires, financements — et produit le document au format attendu par les autorités.
Fini les feuilles de papier perdues. Vos apprenants signent depuis leur téléphone, la preuve de présence est horodatée et automatiquement rattachée à l'indicateur I10. Valable en présentiel et en distanciel.
Suivez l'état de financement de chaque formation (OPCO, CPF, Pôle Emploi). Opilot vous alerte sur les pièces manquantes et génère les documents justificatifs requis par les financeurs.
Posez n'importe quelle question sur vos dossiers en temps réel. Opi analyse vos indicateurs, identifie vos écarts et vous suggère les actions correctives — comme un consultant Qualiopi disponible 24h/24.
Chaque case représente un indicateur RNQ. Opilot suit leur statut en temps réel.
Grâce à Opilot, j'ai enfin une vision claire de mes 32 indicateurs. Le générateur de documents m'a économisé des heures de travail avant mon audit.
Le BPF se calcule tout seul depuis mes missions. J'aurais dû avoir cet outil bien avant. Simple, rapide, et ça correspond exactement aux attentes des auditeurs.
J'ai passé mon audit Qualiopi avec 0 non-conformité. La checklist indicateur par indicateur et les modèles de documents m'ont permis d'arriver sereine.
Abonnement sans engagement minimum. Si Opilot ne vous convient pas dans les 30 jours, on vous rembourse intégralement — sans question.
Démarrez gratuitement sans carte bancaire. Passez à l'Essentiel quand vous êtes prêt à préparer votre dossier, au Professionnel quand votre activité grandit. Créer un compte gratuit →
La méthode manuelle coûte du temps, génère des erreurs et crée du stress avant chaque audit.
| Fonctionnalité | 📄 Excel / Word | ✅ Opilot |
|---|---|---|
| Suivi des 32 indicateurs | ✗ Tableaux manuels dispersés | ✓ Dashboard centralisé, temps réel |
| Préparation de l'audit | ✗ Plusieurs jours de compilation | ✓ Export complet en < 1 heure |
| Génération de documents | ✗ Rédaction manuelle à chaque fois | ✓ Modèles prêts à l'emploi, personnalisables |
| Alertes & rappels | ✗ Aucune alerte automatique | ✓ Alertes avant expiration de preuves |
| Assistance Qualiopi | ✗ Auto-formation ou consultant externe | ✓ Opi, IA disponible 24h/24 |
| Mise à jour référentiel | ✗ Manuelle, risque d'oubli | ✓ Automatique (RNQ V9 inclus) |
Des organismes de formation qui ont transformé leur démarche Qualiopi.
"J'ai passé des semaines à essayer de comprendre le référentiel seule. Avec Opilot, tout est expliqué, chaque indicateur est actionnable. J'ai eu ma Qualiopi 3 mois après mon inscription."
"En tant que formateur indépendant, Qualiopi me faisait peur. Opilot m'a guidé indicateur par indicateur. J'ai obtenu ma certification du premier coup, sans consultant externe."
"Je devais renouveler ma Qualiopi en urgence. En 4 semaines avec Opilot, j'avais toutes mes preuves à jour. L'auditeur a noté qu'il n'avait jamais vu un dossier aussi bien structuré."
Opilot est l'un des outils les mieux alignés avec la logique de l'auditeur : il ne se contente pas de cocher des cases, il construit une vraie démarche qualité. Les preuves sont structurées, datées, traçables. C'est exactement ce qu'on cherche lors d'un audit Qualiopi.
Guides, modèles de documents et articles rédigés par des auditeurs Qualiopi — accessibles gratuitement.
Indicateur par indicateur, ce que l'auditeur cherche, les preuves qui convainquent, les erreurs qui coûtent cher.
Lire le guide → 📄 Modèle WordConforme aux exigences de l'indicateur I14. Personnalisable en 5 minutes, généré automatiquement par Opilot.
Accéder gratuitement → 📄 Modèle WordTemplate complet avec les champs obligatoires selon le référentiel RNQ V9. Généré par Opilot en 1 clic.
Accéder gratuitement → 📰 ArticleLe plan semaine par semaine pour ne rien oublier, avec la liste de documents à produire pour chaque critère.
Lire l'article → 📰 ArticleDates limites, données à collecter, erreurs fréquentes — le guide complet pour votre Bilan Pédagogique et Financier.
Lire l'article → 🎥 VidéoWalkthrough complet de Opilot — de l'import de vos formations à l'export du dossier prêt pour l'auditeur.
Réserver une démo →Rejoignez plus de 200 formateurs indépendants qui ont obtenu leur Qualiopi grâce à Opilot — seuls, en quelques semaines.
Une question ? Appelez-nous : +33 (0)4 92 00 00 00 · contact@seeclick.fr